Objectif de la formation
A l’issue de la formation, chaque participant sera en mesure d’optimiser l’organisation de son travail pour répondre aux exigences de sa mission :
- Repérer et analyser l’utilisation de son temps,
- Rentabiliser l’emploi de son temps,
- Cesser de subir l’imprévu et l’urgent en gérant ses priorités et les évènements,
- Évaluer correctement les valeurs relatives de ses différentes tâches, en termes de responsabilité, de productivités, d’intérêt,
- Atténuer les effets du stress et améliorer son aptitude à anticiper.
Public
Cadres, Agents de maîtrise qui souhaitent améliorer sa propre gestion du temps et qui a la volonté de remettre en question certains comportements « gaspilleurs de temps ».
Méthodes pédagogiques
La démarche est essentiellement pratique :
Il s’agit de faire l’état des lieux « gestion du temps » spécifique de chacun et lui apporter des outils réalistes car adaptés.
On utilise : De brefs exposés théoriques, Des supports d’inventaire de l’emploi du temps, Des questionnaires pour l’évaluation de ses possibilités de changements dans le cadre de son travail, Des exercices traitant les cas de gaspillage du temps caractérisés, Une liste d’objectifs personnalisés pourréaliser les améliorations dans sa réalité professionnelle.
Durée:
4 jours.
Lieu:
Nous consulter
Date:
Nous consulter
Tarif:
800 € HT/participant
Programme
Connaître les composantes de la gestion du temps
- Définir la notion de temps,
- Évaluer votre gestion du temps : diagnostic « à priori »,
- Analyser les composantes de la gestion du temps.
Analyser son activité quotidienne et donner le temps nécessaire aux tâches très importantes
- Distinguer vos tâches selon leur degré d’importance,
- Comment repérer vos tâches à haut rendement,
- Fixer les priorités dans votre travail quotidien :
- Gagnez du temps : planifier vos activités selon la méthode NERAC :
- Énumération des tâches ;
- Fiches de priorités,
- Noter les activités
- Estimer la durée
- Réserver du temps
- Arbitrer par priorités
- Contrôler.
Les différentes lois
- La loi 20/80,
- Loi des séquences homogènes,
- La loi de Murphy.