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LA PLUS GRANDE PALETTE

DE CONSEILS RH

COM02

Communication

Conduite de réunion : Les bases (niveau 1)

Objectif de la formation

Permettre aux participants de maîtriser les techniques de conduite et d’animation de réunions, qu’elles soient :

  • à finalité interne dans l’exercice de leurs fonctions d’encadrement, ou
  • à finalité externe dans le cadre de leur activité professionnelle.

Et de s’affirmer comme animateur d’un groupe de travail.

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

  • Développer la capacité de préparation, d’organisation et d’animation dynamique de réunions,
  • Optimisez l’efficacité des réunions à animer,
  • Obtenir l’adhésion et la participation active des participants.

Public

Personnels dont la fonction implique l’animation de réunions et de groupes de travail.

Méthodes pédagogiques

  • Études de cas apportées par les participants et l’animatrice
  • Exercices d’entraînement
  • Jeux de rôle et entraînement filmé
  • Test d’autodiagnostic
  • Élaboration des plans d’action individuels
  • Supports écrits et audiovisuel
  • Un apport théorique des connaissances en psychologie et pédagogie aidera à la compréhension de différents mécanismes dans le processus de communication et d’animation

Durée:

2 jours.

Lieu:

Nous consulter

Date:

Nous consulter

Tarif:

900 € HT/participant

Programme

FAIRE L’INVENTAIRE DES RÉUNIONS EXISTANTES

  • Points forts et points à améliorer
  • Diagnostic : Définir les objectifs selon les besoins spécifiques
  • Pourquoi les réunions se déroulent-elles mal (d’après PRINCE et MOSVICK)
  • Autodiagnostic
  • Savoir adapter un système de réunion aux objectifs et au public

S’APPROPRIER LA MÉTHODOLOGIE POUR RÉUSSIR SES RÉUNIONS

  • L’information ascendante et descendante
  • La dynamique des petits groupes et ses problèmes
  • Les grands types de réunion en fonction de leur but :
  • Comment bien préparer une réunion (thème, objectif, organisation, public, …)
  • réunion d’information; réunion d’organisation de travail; réunions conviviales; groupe de créativité

L’ART D’ANIMER LES RÉUNIONS

  • Les cinq qualités d’un animateur
  • Les différents styles d’animation
  • Bien démarrer une réunion
  • Comment diriger une réunion
  • Comment être un participant efficace
  • Techniques et stratégies d’échange (animateur/groupe et réciproquement) avec leur décodage, faire produire le groupe :
  • mettre en œuvre les techniques de questionnement, d’écoute, de reformulation, d’éclaircissement.
  • Méthodes d’approfondissement (approche des méthodes de résolution de problèmes et de créativité), gérer des situations difficiles :
  • surmonter la passivité, les débordements, les blocages, l’agressivité
  • Méthodes de prise de décision

SAVOIR RENDRE COMPTE – ÉVALUER – AMÉLIORER

  • Le compte rendu d’une réunion
  • Évaluer et améliorer la conduite de réunion
  • Grille d’analyse pour l’évaluation d’une réunion
  • Méthode de dépannage

FORMATION À LA CARTE : pour une demande de formation sur mesure, en intra-entreprise, sur ce thème ou sur un thème comparable