CONDUITE DE REUNION

ACCOMPAGNEMENT
DEVELOPPEMENT PERSONNEL & COMMUNICATION

Code formation COM06

Objectifs

Permettre aux participants de maîtriser les techniques de conduite et d’animation de réunions, qu’elles soient : à finalité interne dans l’exercice de leurs fonctions d’encadrement, ou à finalité externe dans le cadre de leur activité professionnelle.
S’affirmer comme animateur d’un groupe de travail
Développer la capacité de préparation, d’organisation et d’animation dynamique de réunions
Optimisez l’efficacité des réunions à animer
Obtenir l’adhésion et la participation active des participants

PUBLIC :

Personnels dont la fonction implique l’animation de réunions et de groupes de travail

MODALITE : Présentiel enrichi – Accès au support de cours sur NAUPLIOS

DUREE : 2 jours

CALENDRIER : Démarrage Webinaire / NAUPLIOS le 11 Juin 2018

Présentiel : Les 18 et 20 Juin 2018

LIEU : Le Lamentin (Martinique)

TARIF : 900 € HT // participant

Méthodes pédagogiques

AVANT

Accès à notre plateforme en ligne (LCMS) NAUPLIOS by Alizés RH pour consulter les documents
Test de positionnement de culture numérique de l’apprenant et son degré d’autonomie et de ses attentes
Tuto d’appropriation du parcours et manipulation des outils sur NAUPLIOS
Travail de l’apprenant avec son propre matériel digital

PENDANT

Multiplicité des modalités d’apprentissage

L’apprenant travaille sur son propre matériel digital (en présentiel également)
Réponses aux attentes des participants en tenant compte des acquis de chacun, de leurs besoins compte tenu des pratiques de l’entreprise et de leurs connaissances.
Apports théoriques, Exercices pratiques, Études de cas, Échanges d’expérience et Questionnaires ludiques
Outils en ligne de pilotage/suivi de l’assiduité et de la progression de l’apprenant
Auto-formation accompagnée
Hotline sur l’utilisation des outils pédagogiques numériques

SUIVI POST-FORMATION

Accès à la communauté des apprenants sur ce parcours (forums, blogs, bonnes pratiques, pairagogie)
Attestation de fin de formation

Programme

PROGRAMME

FAIRE L’INVENTAIRE DES REUNIONS EXISTANTES

Points forts et points à améliorer
Diagnostic : Définir les objectifs selon les besoins spécifiques
Pourquoi les réunions se déroulent-elles mal (d’après PRINCE et MOSVICK)
Autodiagnostic
Savoir adapter un système de réunion aux objectifs et au public

S’APPROPRIER LA METHODOLOGIE POUR REUSSIR SES REUNIONS

L’information ascendante et descendante
La dynamique des petits groupes et ses problèmes
Les grands types de réunion en fonction de leur but :
Ä réunion d’information ; réunion d’organisation de travail ; réunions conviviales; groupe de créativité
Comment bien préparer une réunion (thème, objectif, organisation, public, )

L’ART D’ANIMER LES REUNIONS

Les cinq qualités d’un animateur
Les différents styles d’animation
Bien démarrer une réunion
Comment diriger une réunion
Comment être un participant efficace
Techniques et stratégies d’échange (animateur/groupe et réciproquement) avec leur décodage, faire produire le groupe :
- Mettre en œuvre les techniques de questionnement, d’écoute, de reformulation, d’éclaircissement.
Méthodes d’approfondissement (approche des méthodes de résolution de problèmes et de créativité), gérer des situations difficiles
- Surmonter la passivité, les débordements, les blocages, l’agressivité
Méthodes de prise de décision

SAVOIR RENDRE COMPTE – EVALUER – AMELIORER

Le compte rendu d’une réunion
Evaluer et améliorer la conduite de réunion
Grille d’analyse pour l’évaluation d’une réunion
Méthodes de dépannage

Vous êtes intéressés ? Contactez-nous :

Par téléphone : 06 96 37 66 90

FORMATION À LA CARTE : pour une demande de formation sur mesure, en intra-entreprise, sur ce thème ou sur un thème comparable contactez-nous – Tél : 05 96 42 66 05 / 06 96 37 66 90 – formation@alizes-rh.com