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LA PLUS GRANDE PALETTE

DE CONSEILS RH

CONDUITE DE REUNION

ACCOMPAGNEMENT
DEVELOPPEMENT PERSONNEL & COMMUNICATION

Code formation COM06

Objectifs

  • Permettre aux participants de maîtriser les techniques de conduite et d’animation de réunions, qu’elles soient : à finalité interne dans l’exercice de leurs fonctions d’encadrement, ou à finalité externe dans le cadre de leur activité professionnelle.
  • S’affirmer comme animateur d’un groupe de travail
  • Développer la capacité de préparation, d’organisation et d’animation dynamique de réunions
  • Optimisez l’efficacité des réunions à animer
  • Obtenir l’adhésion et la participation active des participants

PUBLIC :

Personnels dont la fonction implique l’animation de réunions et de groupes de travail

MODALITE : Présentiel enrichi – Accès au support de cours sur NAUPLIOS

DUREE : 2 jours

CALENDRIER : Démarrage Webinaire / NAUPLIOS le 11  Juin 2018

Présentiel : Les 18 et 20 Juin 2018

LIEU : Le Lamentin (Martinique)                          

TARIF : 900 € HT //  participant

Méthodes pédagogiques

AVANT

  • Accès à notre plateforme en ligne (LCMS) NAUPLIOS by Alizés RH pour consulter les documents
  • Test de positionnement de culture numérique de l’apprenant et son degré d’autonomie et de ses attentes
  • Tuto d’appropriation du parcours et manipulation des outils sur NAUPLIOS
  • Travail de l’apprenant avec son propre matériel digital

PENDANT

Multiplicité des modalités d’apprentissage

  • L’apprenant travaille sur son propre matériel digital (en présentiel également)
  • Réponses aux attentes des participants en tenant compte des acquis de chacun, de leurs besoins compte tenu des pratiques de l’entreprise et de leurs connaissances.
  • Apports théoriques, Exercices pratiques, Études de cas, Échanges d’expérience et Questionnaires ludiques
  • Outils en ligne de pilotage/suivi de l’assiduité et de la progression de l’apprenant
  • Auto-formation accompagnée
  • Hotline sur l’utilisation des outils pédagogiques numériques

SUIVI POST-FORMATION

  • Accès à la communauté des apprenants sur ce parcours (forums, blogs, bonnes pratiques, pairagogie)
  • Attestation de fin de formation

Programme

PROGRAMME

FAIRE L’INVENTAIRE DES REUNIONS EXISTANTES

  • Points forts et points à améliorer
  • Diagnostic : Définir les objectifs selon les besoins spécifiques
  • Pourquoi les réunions se déroulent-elles mal (d’après PRINCE et MOSVICK)
  • Autodiagnostic
  • Savoir adapter un système de réunion aux objectifs et au public

S’APPROPRIER LA METHODOLOGIE POUR REUSSIR SES REUNIONS

  • L’information ascendante et descendante
  • La dynamique des petits groupes et ses problèmes
  • Les grands types de réunion en fonction de leur but :
  • Ä réunion d’information ; réunion d’organisation de travail ; réunions conviviales; groupe de créativité
  • Comment bien préparer une réunion (thème, objectif, organisation, public, )

L’ART D’ANIMER LES REUNIONS

  • Les cinq qualités d’un animateur
  • Les différents styles d’animation
  • Bien démarrer une réunion
  • Comment diriger une réunion
  • Comment être un participant efficace
  • Techniques et stratégies d’échange (animateur/groupe et réciproquement) avec leur décodage, faire produire le groupe :
    • Mettre en œuvre les techniques de questionnement, d’écoute, de reformulation, d’éclaircissement.
  • Méthodes d’approfondissement (approche des méthodes de résolution de problèmes et de créativité), gérer des situations difficiles
    • Surmonter la passivité, les débordements, les blocages, l’agressivité
  • Méthodes de prise de décision

SAVOIR RENDRE COMPTE – EVALUER – AMELIORER

  • Le compte rendu d’une réunion
  • Evaluer et améliorer la conduite de réunion
  • Grille d’analyse pour l’évaluation d’une réunion
  • Méthodes de dépannage

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